Do primeiro rascunho de conceito à última nota fiscal arquivada.

Planejamos e executamos eventos corporativos em três fases contínuas (planejamento, execução e pós-produção), cada uma com serviços e entregáveis definidos, sem surpresas no meio do caminho.

Quero organizar um evento Ver as três fases

Roteiro do evento

Exemplo

07:00 Montagem Fornecedores no local, checagem de som e luz
08:30 Credenciamento Recepção, crachás e kit de boas-vindas
09:30 Abertura Palco, apresentação e primeira fala
12:30 Almoço Buffet e circulação dos convidados
17:00 Encerramento Brinde de saída na porta
18:30 Desmontagem Retirada e entrega do local
agora

Três fases, um roteiro só.

Cada evento passa pelas mesmas três fases, com serviços e entregáveis definidos em cada uma: do conceito no papel à prestação de contas arquivada.

Fase 1 de 3

Planejamento e Pré-Evento

Tudo que precisa estar amarrado antes do primeiro convite sair: conceito, fornecedores, orçamento e as licenças que garantem o evento no papel e na prática.

Serviços

Conceituação: Definição do DNA do evento, formato ideal e cronograma.
Gestão de Fornecedores: Curadoria e negociação com parceiros de som, luz e buffet.
Visitas Técnicas: Visita para validação de infraestrutura e logística.
Controle Financeiro: Elaboração da planilha orçamentária para controle rigoroso.
Negociação com Fornecedores: Negociação e fechamento com fornecedores.
Direcionamento de Comunicação: Direcionamento das artes digitais, materiais impressos e sites que precisam ser criados e divulgados.
Promotoras de Vendas / Staff: Custos e gestão de equipes específicas para ações de vendas ou recepção externa.
Licenças e Seguros: Taxas de ECAD, alvarás municipais, seguros de responsabilidade civil ou acidentes.

Entregáveis

Cronograma Geral

Controle de prazos, metas e datas de todas as etapas de produção.

Planilha Orçamentária

Visibilidade total dos custos previstos vs. realizados para gestão financeira eficiente.

Fase 2 de 3

Execução

O dia do evento, minuto a minuto: presença constante, coordenação de equipes e um cronograma que não pode falhar.

Serviços

Acompanhamento Presencial: Acompanhamento presencial em todos os dias do evento.
Gestão de Logística: Coordenação de fluxos de convidados, staff e materiais.
Operação: Gestão precisa do cronograma (Cue Sheet) durante toda a realização.
Supervisão de Staff: Coordenação de recepcionistas, seguranças, limpeza e técnicos.
Montagem: Acompanhamento presencial na montagem do evento.
Desmontagem: Supervisão rigorosa da retirada de materiais e entrega do local em perfeitas condições.

Entregáveis

Mapa de Fornecedores

Rede completa de contatos, responsabilidades e contratos de cada parceiro.

Roteiro do Evento

Guia "minuto a minuto" (Cue Sheet).

Fase 3 de 3

Pós-Produção

O evento acabou, mas o trabalho de fechar cada ponta com rigor continua até a última nota fiscal arquivada.

Serviços

Prestação de Contas: Entrega de todas as notas fiscais e balanço financeiro final detalhado.
Relatório Final: Consolidação de resultados, feedbacks de fornecedores e análise de performance.
Documentação: Organização de fotos, registros e materiais gerados para arquivo e uso futuro.

Entregáveis

Relatório final

Análise detalhada, feedbacks e consolidação da prestação de contas final.

Vamos colocar o seu evento no roteiro?

Conte pra gente o formato, a data e o público: cuidamos de cada fase, da conceituação à prestação de contas final.

Quero organizar um evento Prefere conversar? Chame no WhatsApp

1 Formato e data
2 Público e cidade
3 Seu contato